總會秘書處扮演學生自治會幕僚的角色,提供以下服務:
壹、財務及稅務
學生自治會於 2023 年間申請登記為扣繳單位,統一編號是 92613815 。
抬頭:國立臺北大學學生自治會
統一編號:9261 3815
總會秘書處每年辦理扣繳單位負責人變更登記事宜。
扣繳義務人是學生自治會本身。各機關給付所得,達起扣點時,請主動告知總會秘書處辦理後續扣繳事宜。
貳、文書
接收外部單位來文:學生自治會已申請公文電子交換系統,並由總會秘書處定期收文。各部門接洽外部單位時,如果他們有需要發文給學生自治會,可請他們到電子交換簿輸入「國立臺北大學學生自治會」。
對外發送電子公文:各機關如果需要以學生自治會名義發文,請完成內部作業程序(例如草擬並由會長/議長審核確認)後,聯絡總會秘書處發文。
參、資訊
總會建置雲端化的資訊公開網站(通稱:學生自治會官網、會網),提供各機關使用;註冊並管理 ntpusu [.] org 網域。
* 使用教學
- 發布會務公告
- 發布會議紀錄(方法1統一放在某雲端資料夾、方法2個別提供雲端硬碟檔案連結、方法3個別建立文章)
- 發布自治法規